Localizada no interior do estado de São Paulo, Sertãozinho é uma cidade estratégica para o agronegócio brasileiro, com forte atuação nas cadeias produtivas de cana-de-açúcar, etanol e maquinário agrícola. Com aproximadamente 130 mil habitantes, o município se destaca também pela presença marcante dos setores de comércio, indústria e serviços, abrigando milhares de empresas ativas. Em meio a esse ambiente dinâmico, a Prefeitura buscava alternativas para modernizar sua gestão fiscal e garantir equilíbrio financeiro para acompanhar as crescentes demandas da população.

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Diante do constante crescimento econômico e do aumento no número de empresas e imóveis ativos, a Prefeitura enfrentava limitações para atualizar e monitorar sua base de contribuintes com agilidade. A ausência de automação e o excesso de processos manuais resultavam em morosidade e perdas de arrecadação. Era necessário identificar contribuintes não regularizados, modernizar o controle fiscal e garantir justiça tributária de forma proativa e sustentável.

A execução do projeto seguiu uma metodologia estruturada, promovendo sinergia entre a equipe técnica da Open Brasil e os servidores da Prefeitura:

• Mapeamento e Diagnóstico: Avaliação das estruturas fiscais existentes e identificação dos principais gargalos nos cadastros e na fiscalização.
• Plano de Ação Personalizado: Definição de uma estratégia escalável para a implementação dos módulos, com base em metas claras e indicadores de desempenho.
• Customização das Soluções: Ajustes finos dos sistemas à realidade local, garantindo compatibilidade com a base tributária e estrutura da prefeitura.
• Treinamento e Engajamento: Capacitação dos servidores municipais para assegurar domínio das ferramentas e adesão às novas rotinas operacionais.
• Avaliação Contínua de Resultados: Acompanhamento por KPIs e relatórios periódicos para medição dos impactos e melhoria contínua dos processos.

A Open Brasil implementou uma arquitetura de soluções digitais integradas, adequadas à realidade fiscal de Sertãozinho:

• e‑Simples Nacional: Passou a monitorar empresas optantes pelo Simples Nacional para detectar omissões e regularizar pendências tributárias, especialmente relacionadas ao ISS.
• Fiscalização Inteligente: Com uso do mesmo módulo, foi possível identificar com precisão atividades não declaradas, promovendo ações fiscais mais certeiras e com menor esforço operacional.
• i‑Dados: Sistema de inteligência fiscal que consolidou bases cadastrais, tributárias e econômicas, permitindo análises estratégicas em tempo real.
• e‑PAF: Adoção da plataforma para automação de tarefas da fiscalização, emissão digital de notificações e otimização dos fluxos internos.

Os impactos da modernização fiscal foram evidentes e mensuráveis:

• Expansão da base tributável: Em apenas um ano, o valor total da base passou de R$ 105 milhões para R$ 224 milhões, um salto de 113%.
• Redução de tempo e aumento de eficiência: A emissão de notificações fiscais passou a ser feita em horas, não mais em semanas, reduzindo o tempo médio em mais de 60% com o uso do e‑PAF.
• Inclusão de contribuintes não registrados: A plataforma i‑Dados permitiu identificar atividades econômicas não registradas, ampliando o alcance da fiscalização e promovendo maior equidade tributária.
• Sustentabilidade Fiscal: Com as soluções ativas e integradas, Sertãozinho passou a operar com maior previsibilidade fiscal e capacidade de planejamento de médio e longo prazo.